Alle Medehuurders nemen zich voor de verplichtingen voortvloeiend uit de Hoofdhuurovereenkomst en het Medehuurpact na te leven, in harmonie samen te leven en elkaars privacy ten allen tijd te respecteren.
In het geval een Medehuurder de Hoofdhuurovereenkomst en het Medehuurpact niet respecteert en de harmonie in het huis verstoort, zulle
Directe dialoog:
Elke Medehuurder die opmerkt dat een andere Medehuurder de principes van het Medehuurpact niet respecteert, is verplicht om dit direct en persoonlijk te bespreken met de betreffende Medehuurder. Wie niet bereid is tot deze stap, wordt geacht de situatie te accepteren
Bemiddeling door derden:
Individuele gesprekken leiden niet altijd tot een oplossing. Wanneer twee Medehuurders een kwestie niet kunnen oplossen, wordt een neutrale derde partij betrokken. Deze bemiddelaar, vertrouwd door beide partijen, luistert naar beide kanten en deelt zijn of haar inzichten zonder de macht te hebben om de kwestie op te lossen. De rol van de bemiddelaar is om het gesprek constructief te houden en ervoor te zorgen dat beide Medehuurders zich aan de feiten houden. Tijdens het gesprek worden geen beschuldigingen geuit en wordt ‘driehoekscommunicatie’ (‘Een andere persoon zegt hetzelfde.’) vermeden.
Panel van Medehuurders:
Als bemiddeling geen oplossing biedt, wordt een panel van minstens vier Medehuurders bijeengeroepen om te luisteren en te overleggen totdat een resolutie wordt bereikt. Dit is vooral van belang in ernstige gevallen, zoals wanneer voorgesteld wordt dat een Medehuurder de woning moet verlaten wegens prestatie- of integriteitsproblemen.
In het geval het huis minder dan of juist vier personen beslaat, kan deze stap overgeslaan worden.
Aangewezen derde Partij of iemand binnen Coloc Housing:
In het geval dat discussies vastlopen, wordt een aangewezen arbiter betrokken. Deze persoon neemt deel aan het debat en komt tot een definitieve beslissing om een einde te maken aan het geschil.
Stemming:
In het uiterste scenario waarin geen enkele voorgaande stap tot een oplossing heeft geleid, wordt overgegaan tot een stemming om te bepalen of de betreffende Medehuurder in het huis mag blijven. Voordat de stemming plaatsvindt, roept de aangewezen arbiter een vergadering bijeen. Alle Medehuurders worden minstens één week voor de vergadering via e-mail op de hoogte gebracht om iedereen voldoende tijd te geven zich voor te bereiden en aanwezig te zijn.
Tijdens de vergadering krijgt iedereen de kans om zijn of haar mening te uiten, waarna een stemming met simpele meerderheid plaatsvindt. Alle Medehuurders hebben stemrecht, en de beslissing wordt gemaakt op basis van de meerderheid van de stemmen. Deze procedure zorgt ervoor dat alle Medehuurders inspraak hebben in het behoud van een aangename en respectvolle woonomgeving.
Indien de meerderheid besluit dat de Medehuurder het huis moet verlaten, is de betreffende Medehuurder verplicht zijn officiële opzeg te betekenen. Deze Medehuurder moet dan de vertrekprocedure volgen zoals beschreven in het Medehuurpact. Dit houdt in dat de vertrekkende Medehuurder zijn of haar verantwoordelijkheden naleeft, de ruimte in goede staat achterlaat en alle overige verplichtingen nakomt zoals overeengekomen in het Medehuurpact. Het doel is om een eerlijke en ordelijke overgang te waarborgen, zowel ter respect voor de achterblijvende Medehuurders als voor de integriteit van de woonomgeving.
De Medehuurders erkennen en aanvaarden deze stappen als bindende procedures binnen het Huis, met het doel een harmonieuze en respectvolle woonsituatie te handhaven.