Geweldige huisgenoten kiezen. Daar gaat het om bij Coloc Housing.
Wij vinden het belangrijk dat onze huisgenoten kunnen kiezen met wie ze willen leven en met wie ze intense ervaringen willen delen.
Hoe ziet het selectieproces eruit?
Een kandidaat meldt zich om lid te worden van een bepaald huis
Elke aanvraag wordt eerst zorgvuldig beoordeeld en gevalideerd door Coloc Housing.
De huisgenoten van het huis worden via e-mail en chatnotificatie uitgenodigd om de aanvraag te bekijken en te stemmen met ‘ja’ of ‘nee’. Alle huisgenoten mogen stemmen, behalve degenen die bezig zijn met hun verhuisproces.
Het stemsysteem werkt volgens het principe van absolute meerderheid gedurende de eerste anderhalve maand en eenvoudige meerderheid in de laatste twee weken voorafgaand aan het vertrek van de vertrekkende huisgenoot.
In de laatste twee weken van de opzegperiode van de vertrekkende huisgenoot moet een kandidaat binnen zeven dagen worden geaccepteerd of afgewezen. Wanneer in de eerste zes weken meer dan de helft van de huisgenoten ‘ja’ stemt, ontvangt de kandidaat het contract. Als meer dan de helft ‘nee’ stemt, wordt de kandidaat afgewezen.
Op dag 7 worden de stemmen gesloten en geteld volgens het principe van eenvoudige meerderheid.
De kandidaat ontvangt het contract en heeft 24 uur de tijd om te tekenen en de waarborg te betalen.
Zodra wij het betalingsbewijs van de waarborg hebben ontvangen, activeren wij het contract van de kandidaat.
Rechten Coloc Buddy
De Coloc Buddy heeft de bevoegdheid om de volgende acties uit te voeren:
Een kandidaat direct goedkeuren
De goedgekeurde kandidaat zal:
Onmiddellijk het contract ontvangen, of
Op de wachtlijst worden geplaatst als een andere kandidaat het contract al heeft gekregen.
Een geannuleerde kandidaat opnieuw activeren
Een eerder geannuleerde kandidaat kan opnieuw geactiveerd worden.
Bij heractivatie:
Worden de stemmen voor de kandidaat gereset.
Ontvangt de kandidaat een melding over zijn/haar heractivatie.
Aanmeldingen pauzeren
Als een kandidaat het contract al heeft ontvangen en er blijven nieuwe aanmeldingen binnenkomen, kan de Coloc Buddy beslissen om:
De advertentie tijdelijk te pauzeren op de website voor een periode van vijf dagen, gedurende welke de kamer niet zichtbaar zal zijn.
Waarden
Coloc Housing wil de legitimiteit van elke aanvraag beschermen. Wij zullen ons verzetten tegen elke vorm van discriminatie van kandidaten op basis van geslacht, leeftijd, ras, fysieke verschijning of religieuze achtergrond.
Dichtbij de deadline
Coloc Housing heeft als vertegenwoordiger van de woongemeenschap de verantwoordelijkheid om te voorkomen dat er plaatsen niet worden ingevuld en zo de huishuur bijdragen zouden vermeerderen. Elke huisgenoot die zijn of haar opzeg indient, dient zich te houden aan een opzegtermijn van twee maanden*.
Tijdens de eerste maand van de opzeggingstermijn komt Coloc Housing niet tussenbeide in het selectieproces van de kandidaten door het huis, rekening houdend dat bovenstaande waarden worden gerespecteerd. Tijdens deze maand heeft de vertrekkende huisgenoot de verantwoordelijkheid om een actieve en voldoende zoektocht naar een vervanger te organiseren.
Een maand voor het einde van de opzeggingstermijn helpt Coloc Housing met het zoeken naar een vervanger voor de vertrekkende huisgenoot.
Tijdens deze periode hebben de huisgenoten nog steeds de mogelijkheid om te stemmen op de kandidaten. Op dit punt behoudt Coloc Housing zich echter het recht om een bepaalde kandidaat direct te accepteren zonder het selectieproces af te wachten.
* Het komt vaak voor dat een coloc zijn melding meer dan twee maanden van tevoren indient of zijn kamer zo snel mogelijk wil verlaten.